Vier kerstfeest op de kinderboerderij

Doelgroep: Kinderen
Leeftijd: Alle leeftijden
Aantal deelnemers: Afhankelijk van de kinderboerderij
Aantal begeleiders: 10-15 vrijwilligers
Periode: Winter
Locatie: Zowel binnen als buiten
Benodigd budget: EUR 250

Over het project

In de week voor kerst wordt het terrein van de kinderboerderij omgetoverd tot een sfeervolle kerstmarkt. De kerstmarkt wordt georganiseerd op een zaterdagavond van 18.00 uur tot 21.00 uur. Overal op het erf zullen kraampjes staan waar de bezoekers (kerst)spulletjes kunnen kopen, informatie kunnen krijgen en natuurlijk iets lekkers kunnen eten en drinken! Zo zijn er kerstkaarten en bloemstukken te koop, verkopen de imkers hun producten, is bij de creatieve kraam alles te vinden over creatieve workshops en knutselmateriaal en wordt bij andere kramen informatie gegeven over stichtingen met een goed doel. Bij de eten & drinken kraam zijn allerlei winterse lekkernijen te krijgen, zoals warme chocolademelk, glühwein, warme worst, kerststol. In het kader van gezonde voeding en integratie zorgt de GGD voor Turkse thee en gezonde Arabische hapjes.

Natuurlijk is er ook van alles te doen. Kinderen kunnen hun eigen kaarsje maken bij de bijenhoudersvereniging en mogen broodjes bakken boven een vuurtje bij de lokale scoutingvereniging. In de hooimijt is een echte levende kerststal te bewonderen, compleet met schapen, geiten en ezels. In de overdekte picknickplek mogen kinderen kerstliedjes zingen en in de stal wordt door een professionele fotograaf een kerstfoto gemaakt, samen met een van de dieren van de kinderboerderij. En als klap op de vuurpijl mag er een ritje worden gemaakt op de versierde ponykar!

Natuurlijk is het terrein gezellig aangekleed met een mooie kerstboom op het erf en gezellige lichtjes overal.

DOEL VAN HET PROJECT:

Een gezellig kerstfeest organiseren voor de bewoners uit de wijk en de regio.

Organisatie

VOORBEREIDING:

• 8 weken van tevoren: contact opnemen met externen (zoals bijenhoudersvereniging, scouting, bemensing kramen, GGD, fotograaf etc)
• 4 weken van tevoren:
  • posters maken (activiteiten, algemeen, kramen) + flyers 
  • verspreiden posters + flyers (winkercentra, cafetaria, zwembad, bibliotheek, scholen etc)
  • contacten eigen vrijwilligers voor bemensing activiteiten
• 1-2 weken van te voren:
  • draaiboek opsturen naar eigen vrijwilligers + externen
  • persbericht versturen- kerststal aankleden
  • boodschappen doen (o.a. eten & drinken, bordjes, tafelkleden, kerstversiering) 
  • regelen 4-5 vuurkorven + hout- kerst
  • CD maken of aanschaffen 
  • klein bedankje vrijwilligers aanschaffen (zoals setje waxinelichtjes of een kersthanger)
  • regelen zeil voor achter de kramen + karton om op te staan bij extreem koud weer
  • regelen heaters voor bij extreem koud weer

UITVOERING:

• opzetten kramen + inrichten kramen (kleedjes, posters, kerstversiering, dennentakken)
• inrichten knuffelhoek fotograaf (lichtjes, kerstmuts, strobalen, rood kleed)
• inrichten kerststal (kribbe, kindje Jezus, 2 ezels, 2 geiten, 2 schapen, ster erboven, strobalen, licht etc.)
• eten en drinken klaarzetten (koffie/ thee zetten, warme choco, glühwein en worst opwarmen, kerststol snijden, zakjes worst)
• versieren terrein algemeen (lichtjes, ballen, guirlandes, goud/ rood/groen, boerderij, stal, lantaarns met kaarsjes)
• klaarzetten vuurkorven + hout, emmer zand + emmer water (veiligheid)
• personeel + vrijwilligers instrueren, consumptiebonnen uitdelen en kerstmutsen
• muziekinstallatie klaarzetten (kerst-CD)

EVALUATIE:

Door de reacties van de bezoekers, door te vragen naar hun ervaringen en door de bezoekersaantallen (meestal zo n 600-700 op een avond).

Locatie en begeleiding

BESCHRIJF DE LOCATIE:

Gebruik voor het kerstfeest zoveel mogelijk het hele terrein zodat overal wat te beleven is. Zet de kramen (als het mogelijk is) in een gezellige kring buiten op het erf met daarbinnen wat tafeltjes met kaarsjes en de vuurkorven bijvoorbeeld zodat je daar een gezellige markt hebt. Wanneer de kinderboerderij over een hooimijt of aparte stal beschikt, is dat een mooie plek voor een levende kerststal.

TAKEN BEGELEIDING VAN DE KINDERBOERDERIJ:

Voorbereiding:

• Opbouw kramen (3 personen)
• Kerststal inrichten (1 persoon)
• Vliegende kiep (1-2 personen)
• Verzorgen koffie/thee vrijwilligers – Muziek- Pers

Kramen externen (1-2 personen per kraam):

• Eten & drinken kraam (3-4 personen)
• Kaarsjes maken (3 personen) 
• bijenhoudervereniging
• Liedjes zingen (1 persoon)
• Kerststal (5 personen = Maria, Jozef, engel, herder + organisatie)
• Broodjes bakken (4 personen = scouting)
• Op de foto (2 personen = fotograaf + assistent)
• Ponykar (2 personen)
• Kerstverhaal (1 persoon)

Totaal: 10-15 kinderboerderijvrijwilligers + ± 8-15 externe vrijwilligers (afhankelijk van aantal kramen en activiteiten)

HERKENBAARHEID ORGANISATIE:

– Werkkleding
– Kerstmutsen

PROMOTIE DOOR:

Op de kinderboerderij zelf | Via de website | Via de lokale pers | Via scholen | Via organisaties

Materialen, middelen en dieren

BENODIGDE VASTE MIDDELEN:

• Kramen (huur)
• Tafels 
• Perculator
• Opwarmplaat 
• Strobalen
• Vuurkorven + hout
• Emmer zand
• Emmer water
• Evt. heaters (bij extreem koud weer)
• Kerstversiering
• Aankleding kramen (kleden, posters op kramen, kerstversiering)
• Boodschappen eten & drinken (zoals kerststol, worstenbroodjes, warme chocolademelk)
• Kleding personen kerststal
• Boek met kerstverhaal
• Muziekinstallatie + kerstCD
• Kerstboom
• Kerstlichtjes
• Kerstmutsen
• Consumptiebonnen vrijwilligers
• Evt bedankje vrijwilligers
• Evt karton en zeil voor mensen achter de kraam (bij extreem koud weer)

BENODIGDE (DIGITALE) MATERIALEN:

• Posters kerstfeest
• Flyers

DIEREN EN AANDACHTSPUNTEN:

• Dieren voor in de levende kerststal, zoals ezels en schapen
• Pony voor de ponykar
• Dieren voor de foto (zoals cavia, konijn, rat en kip)

Overige opmerkingen

Je kunt als kinderboerderij zelf proberen contact te leggen met stichtingen en verenigingen in de wijk of regio die het leuk vinden om op de kerstmarkt te staan en wat meer te vertellen of een activiteit met kinderen te doen of bijvoorbeeld met iemand die creatieve cursussen geeft, kerststukjes maakt of zelfgemaakte kerstkaarten knutselt. Dit kan ook een vrijwilliger zijn met een talent. Bezoekers vinden het leuk om op zo’n avond iets te kopen. Je kunt met de kraamhouders afspreken dat zij bijvoorbeeld een deel van de opbrengst doneren aan de kinderboerderij in ruil voor de huur van de kraam. Je kunt ook afspreken dat ze zelf een x bedrag betalen voor de kraam en de opbrengst van die avond zelf mogen houden. Spreek met de externen af dat zij zelf zorgen voor de inrichting van hun kraam en de materialen voor hun activiteit. Dat scheelt zelf een hoop geregel, delegeer waar mogelijk de activiteit (zoals broodjes bakken door de scouting).