Adoptieplan voor bezoekers

Doelgroep: Alle bezoekers
Leeftijd: Alle leeftijden
Aantal deelnemers: Onbeperkt
Aantal begeleiders: 1
Periode: Het gehele jaar
Locatie: Zowel binnen als buiten
Benodigd budget: Varierend (zie upload met een voorbeeld prijslijst)

Over het project

Bezoekers kunnen minimaal een jaar een dier adopteren. Dit is een leuke manier om de kinderboerderij te steunen. Het gaat hierbij om een (kleine) jaarlijkse bijdrage. Deze bijdrage is vooraf vastgesteld en kan per adoptiedier verschillen. De adoptant kan zelf kiezen welk dier hij/zij adopteert. De bijdrage wordt gebruikt voor alle verschillende kosten die de dieren met zich meebrengen. Van de adoptant en het adoptiedier wordt een foto gemaakt. Deze foto komt in de hal van de kinderboerderij te hangen met daarbij de vermelding dat dit de adoptieouder is. De adoptant krijgt de foto ook mee naar huis.

DOEL VAN HET PROJECT:

Adopteren van dieren en geld werven voor de kinderboerderij

Organisatie

VOORBEREIDING:

• Flyer maken
• Posters maken
• Adoptie map creeren (zie uploads voor de inhoud)
• Adoptie formulieren aanpassen aan eigen kinderboerderij (zie uploads voor voorbeeld)
• Contract adoptieformulier aanpassen aan eigen kinderboerderij (zie uploads voor voorbeeld)
• Prijslijst aanpassen aan eigen kinderboerderij (zie uploads voor voorbeeld)
• Administratie op orde maken (hoe wordt het geld betaald?)
• Overzicht maken wie reeds betaald heeft en wie nog moet betalen
• Overzicht maken met alle adopties
• Map opstellen met alle benodigde formulieren voor de adopties (dit is tevens het archief)
• Wand vrijmaken waar adoptanten met hun dieren op de foto staan (ook weer een vorm van promotie)
• 1 persoon verantwoordelijk stellen voor de adopties (op het gebied van administratie)
• Kleurenprinter aanschaffen
• Lamineerapparaat aanschaffen

UITVOERING:

• Nieuwe adoptanten machtigingsformulier laten invullen ondertekenen
• Nieuwe adoptant regels omtrent de adoptie laten inzien en laten tekenen voor akkoord
• Formulieren 2x kopieren, 1 set meegeven aan de nieuwe adoptant en 1 set bewaren in de archiefmap
• Foto maken van adoptant met dier
• Foto 2x afdrukken en 1x lamineren
• Foto aan de adoptiewand hangen
• Foto meegeven aan adoptant
• Jaarlijks in de gate houden of het geld daadwerkelijk betaald is (deze betaling kan automatisch jaar op jaar doorlopen of ieder jaar opnieuw toestemming vragen aan de adoptant)

EVALUATIE:

Na het ontwikkelen is het adoptieplan besproken met de betrokken vrijwilligers. Door de jaren heen is het project aangepast en tot een goed bruikbaar project gemaakt.

Locatie en begeleiding

BESCHRIJF DE LOCATIE:

De adoptie vindt plaats op de kinderboerderij zelf. De foto s van de adoptanten met de dieren worden aan een wand gehangen zodat deze zichtbaar zijn voor iedereen.

TAKEN BEGELEIDING VAN DE KINDERBOERDERIJ:

• Adoptanten werven
• Het adoptieplan onder de aandacht brengen van bezoekers (d.m.v. flyers, posters)
• Betalingen bijhouden en weergeven in een overzicht
• Administratie bijhouden (bijv. welke dieren zijn geadopteerd en door wie? vanaf wanneer zijn ze geadopteerd? Formulieren opbergen in de archiefmap etc.)
• Invullen van de formulieren met de nieuwe adoptant
• Formulieren kopieren en meegeven aan de adoptant
• Foto maken van het dier en de adoptant
• Foto lamineren en ophangen aan de wand

HERKENBAARHEID ORGANISATIE:

Op de invulformulieren staat het logo van de kinderboerderij vermeld.

PROMOTIE DOOR:

Op de kinderboerderij zelf | Via de website

Materialen, middelen en dieren

BENODIGDE VASTE MIDDELEN:

• Archief map
• Bankrekening
• Kleurenprinter
• Lamineerapparaat
• Fototoestel

BENODIGDE (DIGITALE) MATERIALEN:

• Handleiding voor de adoptie
• Invulformulieren adoptanten
• Adoptie contracten (met regels van de adoptie)
• Regels omtrent de adoptie
• Flyer
• Poster
• Opzet voor fotowand

DIEREN EN AANDACHTSPUNTEN:

Alle dieren op de kinderboerderij kunnen geadopteerd worden (met uitzondering van bepaald jongvee aangezien sommige van deze dieren niet op de kinderboerderij blijven)

Overige opmerkingen

Deze manier van adopteren is met name voor kinderen geschikt aangezien de prijzen relatief laag zijn. Voor iedereen is het op deze manier mogelijk een dier te adopteren.