Privacybeleid

Wie zijn wij?

Vereniging Stads- en Kinderboerderijen Nederland (vSKBN) is de landelijke vereniging voor stads- en kinderboerderijen in Nederland.

Onze contactgegevens zijn:

Vereniging Stads- en Kinderboerderijen Nederland (vSKBN)
Australiëlaan 11b
3526 AB Utrecht
Postbus 43016
3540 AA Utrecht

E-mail: secretariaat@vskbn.nl
Website: www.vskbn.nl
KvK-nummer: 55773540

vSKBN is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De actuele adres- en contactgegevens zijn ook gepubliceerd op de website van vSKBN.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. Het gaat bijvoorbeeld om je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de informatie die je zelf in een contactformulier of e-mail aan ons verstrekt.

Van leden en contactpersonen van aangesloten organisaties kunnen wij daarnaast gegevens verwerken die nodig zijn voor het lidmaatschap, onze dienstverlening en toegang tot onderdelen van de website die alleen voor leden beschikbaar zijn.

Ook kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en gegevens over het gebruik van de website. Deze gegevens kunnen nodig zijn voor de goede en veilige werking van de website.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden, het lidmaatschap en onze dienstverlening uit te voeren, leden toegang te geven tot afgeschermde informatie, bijeenkomsten en activiteiten te organiseren, nieuws en informatie toe te sturen en onze website goed en veilig te laten functioneren.

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Dat kan bijvoorbeeld zijn omdat de verwerking noodzakelijk is voor onze dienstverlening of het lidmaatschap, vanwege een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of omdat je toestemming hebt gegeven.

Contactformulier

Als je het contactformulier op onze website invult, gebruiken wij de gegevens die je invult om je vraag of verzoek te behandelen. Op het huidige formulier worden onder andere naam en e-mailadres gevraagd en kan een telefoonnummer worden ingevuld.

We bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen en voor eventuele vervolgcommunicatie.

Nieuwsbrief

Je kunt je via onze website aanmelden voor de nieuwsbrief van vSKBN. Wanneer je je aanmeldt, gebruiken we je e-mailadres om je de nieuwsbrief toe te sturen.

We sturen de nieuwsbrief alleen wanneer je je daarvoor hebt aangemeld. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken, bijvoorbeeld via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.

Voor het verzenden van nieuwsbrieven kunnen wij gebruikmaken van een externe dienstverlener. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Leden en gebruikersaccounts

Leden van vSKBN kunnen toegang krijgen tot informatie op de website die alleen voor leden beschikbaar is. Hiervoor kunnen persoonsgegevens en inloggegevens worden opgeslagen.

Deze gegevens gebruiken we voor het beheren van het account, het controleren van de toegang tot afgeschermde informatie en de dienstverlening aan onze leden. De website vermeldt dat nieuwe leden inloggegevens ontvangen waarmee zij toegang krijgen tot informatie voor leden.

Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren. Denk bijvoorbeeld aan cookies die nodig zijn om in te loggen of om instellingen tijdens een bezoek te onthouden.

Wanneer wij cookies gebruiken die niet noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, vragen wij daarvoor vooraf toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.

Je kunt cookies daarnaast zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

Ingesloten inhoud van andere websites

Op onze website kan inhoud van andere websites worden weergegeven, bijvoorbeeld video’s, kaarten of andere ingesloten onderdelen.

Dergelijke inhoud gedraagt zich in principe alsof je de betreffende externe website rechtstreeks bezoekt. Deze externe partijen kunnen daarbij informatie over je bezoek verzamelen of cookies plaatsen. Op de verwerking van persoonsgegevens door deze partijen is hun eigen privacybeleid van toepassing.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.

We kunnen persoonsgegevens wel delen met organisaties die voor ons werkzaamheden uitvoeren, bijvoorbeeld voor de hosting en het technisch beheer van de website, e-mail, nieuwsbrieven, administratie of andere digitale dienstverlening.

Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden. Waar dat volgens de AVG nodig is, sluiten we met deze partijen een verwerkersovereenkomst.

We kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een door ons gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor passende waarborgen gelden volgens de AVG.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Sommige gegevens moeten wij langer bewaren vanwege wettelijke verplichtingen. Dit geldt bijvoorbeeld voor bepaalde gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke reden is om ze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Beveiliging van persoonsgegevens

vSKBN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.

Welke rechten heb je?

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken en je kunt verzoeken om gegevens te laten corrigeren of verwijderen. Ook kun je in bepaalde situaties vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om overdracht van je gegevens. Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via secretariaat@vskbn.nl. We kunnen je vragen aanvullende informatie te verstrekken om je identiteit te controleren.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of privacywetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest actuele versie.

Laatste wijziging: september 2026